Проверка сметной документации на достоверность

Сводный план всех денежных затрат, необходимых для реализации любого проекта наравне с трудовыми и материальными расходами, называется сметой расходов.

Самыми часто используемыми выступают:

• бюджетные сметы (в них отражаются расходы на содержание бюджетных организаций), анализ которых позволяет определить общую стоимость содержания учреждения;
• строительные сметы, определяющие детальную стоимость разных видов работ.

Корректность смет может гарантировать их проверка на достоверность, проводимая уполномоченными государственными органами и иными квалифицированными организациями.

Важнейшим моментом в честном потенциальном взаимодействии заказчика с исполнителем является отсутствие возможного факта мошенничества: всякий инвестор имеет интерес в добросовестном выполнении всех работ и соответствии итоговых затрат заявленным в смете, а последних – рыночным ценам.

Процесс проверки достоверности сметы с целью эффективного и рационального применения финансовых ресурсов для реализации проекта состоит из нескольких этапов:

• заказчику необходимо выбрать организацию с лицензией на проведение проверок смет, которая должна носить независимый характер;
• оформить с ней договорные отношения на осуществление проверки;
• сдать в полном объеме проектный пакет документов, в котором обязательно должны присутствовать все чертежи и технические рисунки объекта;
• выбранная организация анализирует предоставленные заказчиком данные при помощи специальной программы, которая разделяет их на группы по затратам: на оплату труда работников, накладные расходу, материалы, использование в работах техники и машин, сметную прибыль;
• специалист (инженер-сметчик) анализирует локальные строительные сметы в поисках возможности сэкономить.

Процедура предварительного контроля (так называется проверка сметы) – важнейший инструмент для исключения ненужных издержек (наложение штрафов от разных органов контроля и надзора), вероятности нарушений, а также для определения внутренних резервов. Проверка достоверности смет поможет и в реализации инвестиционных проектов, и обычной работе организаций.